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◎個人商務秘書機制 |
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•凌越BPM貼心設計當您登錄首頁時，顯示常用的功能，可立即點選進行瀏覽、處理，例如：公司最新公告、我的訊息、
行事曆、名片管理、投票專區等，貼心呈現與您息息相關的個人化機制。
•【我的訊息】設定訊息分類，收發訊息，『寄件備份』掌握人員訊息閱讀的狀況。
•【名片管理】設定類別管理，人員在外亦可線上新增/查詢聯絡資料。
•【行事曆管理】可隨時掌握個人每日、每週、每月工作行程安排、計劃，並可整合公司及部門公佈的【行事曆】，避免
行程相互衝突。 |
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◎系統管理 |
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v【系統設定】
•顯示BPM相關資料設定、內部使用參數設定、圖片上傳路徑、行事曆顏色顯示設定及資料庫備份作業。
•設定與ERP資料庫連結的設定，包含ERP版本、SQL
Sever名稱、資料庫名稱、帳號、密碼。
•預設硬碟空間大小、檔案版本格式、工作提示與否、上下班時間及工時。
v【權限設定】
•設定群組，依組織人員的功能列作群組權限的設定。 |
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◎組織管理 |
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v【人事資料】
•設定組織架構、人事資料、員工帳號管理。
•部門、職稱、主從關係、組織成員層級、權限設定，作為簽核基礎。
•同步整合凌越人資差勤系統，節省人員重覆輸入作業。
v【行事曆管理】
•設定例、假日（假日名稱、日期、顯示週期）、公司活動、事件（工作名稱、日期、顯示週期）檔案，一次上傳至公
司行事曆，不需逐筆輸入。
•可供公司人員整合公司、部門及個人行事曆，避免行程相互衝突。
•多元化運用於企業內部資源預約、人員請假、外出、出差等訊息顯示。
•『自訂行事曆』可自訂行事曆名稱、標籤及使用人員，工作行程一目了然。
v【公佈欄】
•公司要公告訊息及政策時，透過【公佈欄】發布，可記錄瀏覽人員的部門、姓名、第一次瀏覽日期、最後瀏覽日期、瀏
覽次數。
•設定公告類別，方便尋找、瀏覽；尚未擬好的公告，可先放置於“草稿”，以便編修；發布的資料會儲存在張貼記錄
中，方便調閱；過期的公告會自動移至“過期的公告”，即使新進人員，仍能閱讀公司之前發佈的公告。
v【投票專區】
•投票機制提供公司、部門收集員工意見、並自動統計投票結果。
•可選定投票人員進行投票。
•設定投票起迄日期及可投票票數，若是重要投票事件，可選擇傳送email通知。
•可選擇記名、不記名、半記名（僅發起者看得到每個人的投票狀況）方式顯示投票結果。
v【打卡管理】
•提供線上打卡、觸控螢幕、條碼刷卡三種選擇，取代傳統卡鐘或簽到模式，節省時間及成本。
•可顯示打卡IP位置，記錄員工每日打卡狀況，提供補打卡機制。
•整合凌越人資差勤系統，可匯出至Excel檔案運用。 |
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◎檔案管理 |
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•提供個人及部門申請檔案硬碟空間及使用容量，將檔案上傳至申請的空間，依設定的屬性作分類，上傳至資料匣。
•上傳的檔案可選擇欲分享的部門及人員，員工可至『我的檔案』、『部門檔案』、『檔案櫃』搜尋所需的資料。
•檔案可上傳多處方便人員尋找、使用，但僅佔一次空間，有效節省硬碟空間。
•詳細記錄下載人員、IP、日期、時間及未下載人員，了解檔案分享的狀況。
•逐一記錄檔案編修的歷史版本、人員、時間，不用擔心原始資料遺失或被覆蓋。
•BPM【檔案管理】有效做到企業資源分享及知識管理。 |
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◎工作管理 |
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•可設定『工作類別』、『專案名稱』，方便分類管理。
•依工作『重要性』及『緊急性』區分成四大塊，便於個人安排工作先後順序。
•個人待辦、交辦工作事項及知會相關人員，皆可透過BPM系統分派工作、記錄、回報、追蹤。
•設定開始日期、完成日期、完成率(%)、實際完成工時、結案日期，工作回報機制，讓主管確實掌握工作狀況及進度，遇
到問題時，亦能即時處理。
•若有相關文件及檔案，可利用“新增附件”，夾帶檔案，輔助工作進行。
•可將工作“建立行事曆”，並設定『提醒』功能，輔助工作不遺漏。
•可透過工作一覽表，設定搜尋條件，查詢工作狀況。 |
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◎文件管理 |
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v【文管中心】
•新增文件匣、上傳文件，設定人員讀取/改版/廢止/列印/儲存PDF/儲存原始檔的文件權限。
•詳細記錄下載人員、IP、日期、時間及未下載人員，了解文件分享的狀況。
•逐一記錄文件編修的歷史版本、人員、時間，不用擔心原始資料遺失或被覆蓋。
v【文件處理】
•選擇欲上傳檔案的文號類別，申請文件編號。
•控管送審中文件及送審文件紀錄。
v【紙本管理】
•紙本文件申請、發放、繳回機制，由文管中心人員控管文件安全性。
v【文管報表】
•可透過文件一覽表，設定查詢條件及文件類別，查詢文件資料狀況。
•分類控管實施中/過期/即將逾期/廢止/未實施的文件。
v【文管中心管理】
•由文管人員維護文件櫃基本資料，設定文件櫃浮水印、文號格式、文號申請期限及允許文件上傳的副檔名。
•管理分類文件匣基本資料，劃分文件的機密等級、處理先後順序，以及群組名稱、群組使用人員的維護。
•在『文號管理』內，設定文號編碼規則，使用人員可由系統取號，避免編碼重複的問題。
•設定依文號格式跑完流程後，由系統自動歸檔到文件櫃、文件匣，節省人工歸檔的時間及降低歸檔錯誤的機會。 |
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◎表單簽核（Flow） |
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v【表單簽核設定】
•依公司流程需求，彈性設計電子表單格式及簽核步驟，進行表單簽核作業，並可設定歸檔人員及歸檔類別，使電子跑單
簽核流程更完整。
•基本表單分成『行政表單』和『營運表單』。
•『行政表單』可自訂欄位名稱、屬性、位置、內容，舉凡日常紙本表單皆可經由設計表單進行簽核作業。
•『營運表單』可挑選ERP提供關聯的系統及單據，設定欄位排列及畫面調整，進行簽核流程作業，並將簽核結果回傳至
ERP系統中，簽核流程一氣呵成。
•可設定層層上簽的『串簽』模式、需要多人同意的『會簽』模式，依各層級的核決權限，解決各種簽核流程需求。
•『角色/簽核代理人』設定，人員離職、異動、請假亦能正常運作。
v【
簽核報表】
•在『簽核表單一覽表』中，可依表單名稱、表單狀態、表單類別及送簽人員等條件尋找表單，方便立即查詢、調閱表
單。
•人力資源部門及主管可透過『表單資料明細表』查詢部門、人員、日期、表單的狀態及公司資源使用狀況。
v【
歸檔處理】
•當簽核表單流程結束後，系統將表單歸至『未歸檔表單』，再由歸檔者分類歸檔。
v【
表單處理】
•『待簽核表單』、『進行中表單』、『草稿表單』分類呈現，簽核進度及狀態一目了然。
•個人送簽及簽核表單記錄皆可至『表單記錄』裡查閱，了解目前表單的簽核狀態。
v【
填寫表單】
•當填單人提出申請時，系統會依特定欄位決定不同的核決權限。 |
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◎營運管理 |
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•整合凌越軟體/ERP，高階主管只需透過BPM單一平台，運用『營運管理』的儀表板，任何時間、地點皆能查閱統計分析
數據，資料即時更新，隨時掌握公司最新營運狀況。
v【銷退貨報表】
•清楚看出部門別、業務別、客戶別、產品別某段時間的銷退貨簡要表、統計表、排行表，並可匯成Excel檔作其他統計分
析使用。
v【
業績預估報表】
•可設定公司別、部門別、業務別、客戶別某段時間的業績預估及達成率。
v【
庫存報表】
•詳細記錄倉庫或貨品庫存狀況，選擇公司別、倉庫別／貨品別、月份顯示庫存量，並可以轉Excel作其他統計分析使用。
v【
統計分析圖表】
•可查看公司別、部門別、業務別、產品別的銷售業績統計圖、銷售業績比較圖、應收帳款帳齡分析。
v【
訂單明細報表】
•依公司別、部門別、業務別查看某段時間的訂單明細表，並可以轉Excel作其他統計分析使用。 |
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